GUÍA DE PRECIOS · SONIDO PARA EVENTOS
El valor depende del formato del evento, duración, recinto, cantidad de micrófonos y nivel de operación técnica. A continuación mostramos referencias reales para eventos pequeños y medianos en Santiago.
Como referencia, un servicio profesional de sonido para un evento corporativo pequeño o mediano en Santiago puede comenzar alrededor de $160.000 + IVA y superar los $300.000 + IVA cuando aumenta la cantidad de participantes, micrófonos, duración o complejidad técnica.
El precio no depende solamente de cuántas personas asistan.
También influyen el recinto, el formato del evento, la cantidad de micrófonos y fuentes de audio, la duración de la actividad y si existen requerimientos como preguntas del público, participantes remotos, prensa o transmisión.
En SonidoEnVivo.cl no cotizamos parlantes o micrófonos de forma aislada.
El servicio contempla normalmente la solución completa necesaria para la actividad: traslado habitual, instalación, pruebas técnicas, equipamiento definido según el evento, al menos un técnico durante toda la actividad y desmontaje al finalizar.
Por eso dos eventos con la misma cantidad de asistentes pueden tener valores diferentes.
| Ejemplo de evento | Configuración general | Referencia |
|---|---|---|
| Capacitación de 30 personas | 1 expositor, 3 horas, Santiago | desde $160.000 + IVA |
| Seminario de 60 personas | 2 presentadores, 4 horas | aprox. $230.000 + IVA |
| Panel de 100 asistentes | 4 panelistas + moderador, 4 horas | aprox. $270.000 + IVA |
| Evento corporativo de 150 personas | discursos, presentaciones y contenidos, 5 horas | aprox. $320.000 + IVA |
Estos valores son ejemplos referenciales y no constituyen una tarifa fija. La cotización final se define según las características reales del evento y del recinto.
No cuesta lo mismo una capacitación con un expositor que un panel con moderador, varios participantes y preguntas del público.
Nuestra configuración habitual puede operar aproximadamente 6 a 8 micrófonos simultáneos con equipamiento propio. Necesidades mayores pueden requerir refuerzo adicional.
Una actividad de dos horas y una jornada de cinco o seis horas requieren tiempos diferentes de operación técnica.
Pero un evento muy corto tampoco cuesta proporcionalmente la mitad, porque existen tareas que debemos realizar igualmente: traslado, instalación, pruebas, operación y desmontaje.
La acústica y distribución del lugar pueden cambiar la configuración necesaria.
Un salón pequeño con buena acústica no presenta las mismas condiciones que un espacio profundo, con mucho vidrio, techos altos o reverberación.
Una presentación sencilla puede necesitar una configuración estable.
Un panel, conversatorio o evento híbrido puede requerir operación activa de micrófonos, señales adicionales y más coordinación técnica.
Videos, música, notebooks, preguntas del público o participantes conectados por Zoom o Teams pueden incorporarse dentro de la operación.
Cuando se necesitan señales independientes para streaming, televisión, cámaras, grabadoras o medios de comunicación, se evalúan requerimientos adicionales.
Normalmente llegamos entre 1 y 2 horas antes para instalar, conectar y probar el sistema.
Ese tiempo de preparación no se descuenta de la duración contratada.
Por ejemplo, si cotizas un evento de cuatro horas, esas cuatro horas corresponden a la actividad efectiva y no incluyen las horas previas que necesitamos para dejar el sistema funcionando.
Aunque la actividad sea breve, existe un costo base asociado al traslado, montaje, pruebas, técnico y desmontaje.
Por eso una reunión de una hora no necesariamente cuesta la mitad que una actividad de dos horas.
Para efectos comerciales, nuestra configuración base considera normalmente hasta dos horas como duración mínima de referencia.
La cantidad de personas es importante, pero no define por sí sola el precio.
Por ejemplo, una capacitación de 100 personas con un solo relator puede ser técnicamente más sencilla que un panel de 60 personas con cinco participantes, preguntas del público y transmisión.
Nuestro foco habitual son actividades de aproximadamente 20 a 200 asistentes, aunque podemos evaluar eventos de hasta aproximadamente 300 personas dependiendo del recinto y formato.
Supongamos:
60 asistentes, dos presentadores, cuatro horas, videos desde un notebook y preguntas del público.
Podríamos necesitar micrófonos para los expositores, micrófono inalámbrico para preguntas, sistema de amplificación, integración del notebook, pruebas previas y un técnico durante toda la actividad.
La cotización final dependerá del recinto y de los requerimientos específicos.
Supongamos:
100 asistentes, cuatro panelistas, un moderador y cuatro horas de actividad.
Aquí existen varios micrófonos activos, cambios constantes de participación y una operación técnica más dinámica.
Si además existen participantes remotos, prensa o una señal independiente para streaming, se evalúan esos requerimientos al preparar la propuesta.
Ver servicio de sonido para paneles y conversatorios
¿Cuántos micrófonos necesita un panel?
Para un evento corporativo, contratar solamente equipos no siempre es comparable con contratar un servicio de sonido operado.
En nuestro caso, la propuesta incluye instalación, pruebas y al menos un técnico durante toda la actividad.
Esto significa que el cliente no necesita decidir qué consola utilizar, cómo conectar los micrófonos, cómo controlar un acople o quién ajustará el audio cuando cambie un expositor.
No arrendamos accesorios ni equipos de sonido de forma individual. El equipamiento forma parte de la solución completa que definimos para cada evento.
¿Conviene arrendar equipos o contratar un servicio con técnico?
Para preparar una cotización necesitamos principalmente conocer la fecha, comuna, tipo de actividad, duración aproximada y algunas características del evento.
No necesitas enviarnos una lista de equipos.
¿Tu evento es hoy o mañana?
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Normalmente respondemos durante el mismo día hábil.
Preguntas frecuentes
Sí. Todos nuestros servicios incluyen al menos un técnico durante toda la actividad.
Sí. La configuración habitual contempla instalación, pruebas y desmontaje.
El montaje normal previo al evento forma parte del servicio. Instalaciones el día anterior, ensayos adicionales u operaciones especiales se evalúan por separado.
No. Trabajamos como servicio completo de sonido para eventos y no como arriendo individual de equipos.
Puede necesitar una configuración más sencilla, pero existe un costo base asociado al traslado, instalación, pruebas, operación técnica y desmontaje.
Depende de las señales, conexiones y operación necesarias. Estos requerimientos se cotizan caso a caso.
Los ejemplos de esta guía están expresados como valores netos y se debe agregar IVA.
Sí. Para empresas podemos trabajar mediante una Orden de Compra formal y las condiciones de pago acordadas.
