CÓMO CONTRATAR SONIDO PARA UN EVENTO
Cuando una empresa necesita sonido para un evento aparecen normalmente dos alternativas:
Ninguna opción es universalmente mejor. La diferencia está principalmente en quién asumirá la responsabilidad de que todo quede correctamente instalado, configurado y operando durante el evento.
Si el evento incluye micrófonos, presentadores, videos, preguntas del público o una audiencia que depende del sistema para escuchar correctamente, normalmente conviene contratar el sonido como un servicio completo con instalación, pruebas y técnico durante la actividad.
Arrendar únicamente los equipos puede ser suficiente cuando el organizador ya dispone de una persona técnicamente capacitada para:
En un arriendo de equipos normalmente el cliente recibe elementos como:
Pero dependiendo del proveedor, el servicio puede no incluir necesariamente:
Por eso antes de contratar conviene confirmar exactamente qué está incluido y qué responsabilidad queda a cargo del organizador.
Para que un sistema funcione correctamente hay que considerar, entre otras cosas:
Un sistema aparentemente sencillo puede requerir varios ajustes antes de quedar listo para operar.
Esta es probablemente la pregunta más importante si se está considerando un arriendo.
Hay que definir quién se hará cargo de:
Si el cliente ya cuenta con un técnico competente, un arriendo puede ser una alternativa razonable.
Si no existe esa persona, el costo de los equipos por sí solo no representa el costo completo de resolver el sonido del evento.
Aunque todo quede funcionando durante la prueba, el evento puede cambiar.
Por ejemplo:
En esos momentos alguien debe tomar decisiones técnicas.
Un sistema instalado y abandonado no puede reaccionar a lo que ocurre durante la actividad.
En SonidoEnVivo.cl el servicio contempla la solución completa para el evento.
Normalmente incluye:
Además, cuando la complejidad lo requiere, podemos incorporar personal o equipamiento adicional.
No arrendamos accesorios ni equipos de sonido de forma individual
Nuestro servicio incluye una solución completa para el evento, con instalación, pruebas y al menos un técnico durante toda la actividad.
El cliente no necesita definir modelos de consolas, parlantes o micrófonos.
Nos cuenta cómo será el evento y nosotros evaluamos la configuración adecuada.
Puede ser perfectamente razonable cuando:
Por ejemplo, una empresa que cuenta permanentemente con personal audiovisual interno puede preferir arrendar solamente determinados equipos que le faltan.
Ese escenario es distinto a una empresa que simplemente necesita que el sonido del evento funcione.
Contexto:
Aunque parezca simple, alguien debe instalar el sistema, comprobar el micrófono, conectar el notebook, probar los videos, ajustar los niveles y permanecer disponible si algo cambia.
En este tipo de actividad un servicio operado permite que el organizador se concentre en la capacitación y no en la técnica.
Contexto:
Aquí ya existe mayor cantidad de fuentes y cambios durante el evento.
El técnico puede encargarse de niveles entre presentadores, micrófonos, preguntas del público, audio del notebook, reproducción de contenidos y contingencias.
Los paneles son un buen ejemplo de por qué la operación importa.
Puede haber:
No conviene simplemente dejar todos los micrófonos abiertos permanentemente.
El técnico puede ir gestionando la mezcla según quién está participando.
Es común pensar que conectar un notebook es algo trivial.
Pero pueden aparecer problemas como:
Por eso recomendamos comprobar antes los contenidos importantes.
La complejidad aumenta porque ya no existe solamente la audiencia presencial.
Puede ser necesario entregar una señal hacia streaming, audio a cámaras, señal para grabación, mezcla independiente o señales para prensa.
En estos casos la coordinación técnica durante el evento puede ser especialmente importante.
Este es uno de los puntos que más diferencia un arriendo simple de un servicio operado.
Cuando existe un técnico en el lugar, puede:
No.
Dependiendo del evento puede encargarse de:
En eventos sencillos una sola persona puede hacerse cargo de la operación.
En eventos más complejos puede ser necesario incorporar personal adicional.
En actividades corporativas normales, el montaje suele comenzar aproximadamente 1 a 2 horas antes del evento.
Ese tiempo permite instalar, cablear, probar, ajustar y comprobar fuentes.
La instalación y prueba forman parte del servicio y no se descuentan de las horas de duración del evento.
Cuando la configuración es más compleja puede requerirse más tiempo o montaje el día anterior.
No.
Puedes contratar una solución profesional sin transformar el evento en una gran producción
Una capacitación, reunión o presentación de 20, 30 o 50 personas puede necesitar simplemente:
No es necesario contratar una infraestructura gigantesca para tener sonido bien resuelto.
| Aspecto | Arriendo de equipos | Servicio operado |
|---|---|---|
| Equipamiento | Sí | Sí |
| Transporte | Depende del proveedor | Incluido habitualmente |
| Instalación | Depende | Incluida |
| Configuración | A cargo del cliente o técnico | Incluida |
| Pruebas | Depende | Incluidas |
| Técnico durante el evento | No necesariamente | Sí |
| Ajustes durante la actividad | A cargo del cliente | Técnico presente |
| Desmontaje | Depende | Incluido |
| Respuesta ante contingencias | Depende | Técnico + respaldo de equipos |
Las condiciones de un arriendo varían según cada proveedor. Esta comparación describe diferencias habituales y no pretende representar todos los servicios de arriendo del mercado.
El precio depende de duración, asistentes, recinto, micrófonos, tipo de evento, fuentes y complejidad técnica.
Referencias actuales:
según las condiciones reales de cada actividad.
NOS CUENTAS EL EVENTO. NOSOTROS DEFINIMOS EL SISTEMA.
Indícanos tipo de evento, fecha, recinto, asistentes, duración, cantidad de presentadores y necesidades especiales.
Nosotros evaluamos la solución completa.
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Preguntas frecuentes
No. Trabajamos con una solución completa para el evento que incluye instalación, pruebas y al menos un técnico durante toda la actividad.
No ofrecemos accesorios ni equipos individuales. Definimos el sistema completo según las necesidades del evento.
Sí. Todos nuestros servicios incluyen al menos un técnico durante el evento.
Sí. Si el sistema instalado es compatible y adecuado podemos integrarlo y complementar lo necesario.
No depende únicamente del tamaño. Incluso una actividad pequeña puede requerir operación si incluye micrófonos, videos, cambios de presentador u otras fuentes.
El tiempo normal de instalación y pruebas forma parte del servicio y no se descuenta de la duración contratada de la actividad.
Sí, cuando las características del evento lo requieren. El montaje previo puede tener un costo adicional.
Evaluamos la configuración antes de confirmar el servicio e incorporamos equipamiento o personal adicional cuando sea necesario.
